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在申诉的过程中，最常用也是最重要的材料是申诉信（Appeal Letter）。

下面分享几个撰写申诉材料时的几个重要技巧：

.客观陈述，态度诚恳

一定要在要在对事件的来龙去脉进行完整客观陈述的前提下，态度诚恳地表明自己的难处，博得学校的同情。换句话说，如果学生确实触犯了学校的诚信条例，在承认自己犯错的同时，可以提供证据说明自己当时面临的困境，比如心理或身体上的疾病等。也要真诚地表现出自己想要继续求学的意念和进行改变的决心。这些基于事实的“借口”可以帮助学校设身处地从学生的角度出发看待整起事件，学生更有机会可以获得宽大处理。

.做一份完整的学期计划表

为了表明自己想要改变的决心，建议同学做一份完整的学期计划表随申诉信一起递交给学校（或其他类似“表决心”的材料）。所谓的学期计划表就是学生针对本学期未完成的课程或下学期课程做一份详细的学习计划，内容可以包括准备修读哪些课程、这些课程的优先级是什么、每周具体准备在每门课程上花费多长时间、如何进行成绩的提升以及如何充分利用学校资源等等。学生甚至还可以对自己努力之后的成绩做出预期，比如下学期的目标是把数学成绩从“C”提高到“B+”，计划列得越详细越好越能获得学校的好感。

.语气非常重要

要保持不卑不亢，尽量避免任何情绪化言语的出现，更不能把所有的责任都推卸到学校、教授或其他相关人员的身上。除此之外，也绝不能以减免处分为目的编造不真实信息提供给学校。美国大学向来以诚信为重，一旦出现这种情况，不仅原有的处分无法撤销，学校甚至还会对学生实施更为严厉的处分决定，如停学、劝退或直接开除等。总之一句话，申诉的原则是表述属实，技巧是态度诚恳，相信做到这两点的同学自然会有所收获！