国外教授真的很看重email
发布时间:2022-12-15 10:39:35

作为留学生,不管是线上授课、还是下线lecture跑来跑去。和professor沟通都是避免不了的。而在英国最常见的就是email啦

关于这点真的不得不说,教授真的都很在乎那些虚头巴脑的email礼仪啊。发得好了,分分钟增加印象分;发得不好则会收到一抹冷笑...

所以,跟我一样留学英国的姐妹都给我学会发email!!下面的这些都记住了!!

和professor发email必须要遵守!!

1️发email的时候,一定要说出姓名、年级、有必要的话加上课程名称和编号。如果要请教教授关于某个书籍或者文章的问题,要把完整的参考材料/名称或URL放上去

2️大小写字母、标点符号、拼写都要正确!!虽然无伤大雅,但是要养成好习惯嘛

3️在周末、或者是下班时间后发出的email,就不要奢望教授会立即回复了。伟大的八小时工作制大家都懂的

4️碰到特别紧急、或者要在特定时间内收到回复的事件,在email里面可以提一下。但如果是48h里必须得到结果的事情,别想着发email了。直接call!!

5️不要用缩写词!!直接写全拼

6️不要要求教授做什么,要表达的是“请求”

7️和教授约了特定的时间meeting,但届时不能到的话,及时call教授沟通!!别让他跟怨种一样傻傻等着,不然后面就是你变怨种了...

8️句子和段落要简短!并且每个段落之间要有空行!!

9️等待reply在所难免,不要想着教授会每隔5分钟去check一遍email

10如果email包含附件的话,记得命名!

称呼教授的正确方法!

通过email请求教授帮忙

和教授约meeting

教授长时间没有回复的话

和教授道歉

结构:

道歉的句式:

不管是什么主题,贯彻下来的主线就是礼貌!尤其是英国留学的姐妹!上面的一些email结构和例句都可以尝试改一改自己用。希望这次的留学经验分享对大家有用哦~加油呀

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